gestionnaire achats | vienne
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ou une Gestionnaire des Marchés Publics H/F

FPT | Poitou-Charentes, Vienne - Poitiers
Un ou Une Gestionnaire des marchés publics Direction Générale Adjointe Ressources Direction Achats - Moyens Généraux Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux A temps complet Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ? - Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ; - Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ; - Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ; - Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ; - Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel. En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens ! Présentation de la structure Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Marchés et Contrats publics, vous intégrez une équipe de 6 personnes (3 juristes marchés et 3 gestionnaires) chargées d'assurer les procédures de passation et d'attribution des marchés publics (environ 700 à 750 par an). Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante dans laquelle vous serez impliqué au quotidien de la vie des marchés, vous aurez un travail polyvalent, enrichissant, tourné vers l'ensemble des directions avec beaucoup d'autonomie. Vos activités Sécuriser les marchés en relation avec les juristes marchés (90%) : Assurer l'attribution des marchés et contrats publics - Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 Euros et des marchés subséquents : conseils aux Directions, contrôle des PV des directions, validation des Maritlan contrats, attribution des numéros de marché, notification ; - Assurer l'attribution des marchés inférieurs à 90 000 Euros ; - Pour les autres procédures : Réception des plis et tenue du registre des dépôts, ouverture des enveloppes, recensement et vérification des pièces et rédaction du tableau synthétique, Gestion de la notification aux entreprises retenues et de l'envoi des courriers aux entreprises évincées ; - Gestion du parapheur ; - Gestion des marchés : suivi et mise à jour du « tableau des marchés Ville et GP » / attribution des numéros de marché ; - Suivi, alimentation et production des tableaux de bord des marchés (rendu compte aux conseils, tableau de suivi) ; - Gestion des données essentielles des marchés publics (open data) ; - Gestion du contrôle de légalité de la Préfecture ; - Informer les directions des pièces de marchés ; - Gestion des avenants, instruction de la sous-traitance ; - Gestion des avis d'attribution sur le site du BOAMP et du JOUE ; - Préparation et participation aux CAO : convocations, feuilles de présence, quorum en relation avec les élus. Accompagner la Direction (10%) : - Gestion du courrier arrivé, enregistrement courrier arrivée et départ, suivi documentation, organisation réunions et déplacements, agendas et gestion des fournitures ; - Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique ; renseignement des interlocuteurs, gestion de la messagerie de la Direction ; - Référent Logiciel Gestion du Temps Incovar, accueil des nouveaux arrivants ; - Mise en forme de courriers, notes ; - Intervention et mise à jour de l'espace achats dans intranet. Conditions d'exercice des missions - Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine - 84 rue des Carmélites à Poitiers.
09/04/2024