Assistante administrative / Assistant administratif et logistique H/F

ARTELIA

94600 Choisy-le-Roi - Val-de-Marne

CDI Temps plein

Description du poste
Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : * Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des Achats * Assistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports (essentiellement informatique, logistique et achats) * Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du Département * Suivi des mouvements de personnels à l'aide d'un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur) * Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain) * Préparation & suivi de manifestations diverses : salons professionnels, événements du département, réunions, . * Suivi et mise à jour des différents annuaires (informatique), organigrammes du département et documentation du département * Commandes et suivi des fournitures de bureau, suivi notes de frais, archivage informatique et papier (externalisé)
Qualifications
De formation minimum BAC + 2, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle antérieure de 5 ans minimum ; vous êtes curieux, organisé, dynamique, et faites preuve d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel ; vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Statut : Employé qualifié

Expérience exigée : 5 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité : IND

Référence de l'annonce : PE173DDJV
Offre d'emploi publiée le 23-04-2024