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Assistant du Médical Pharma H/F

Sintel | Ile-de-France, Hauts-de-Seine - Colombes
SINTEL recrute pour l’un de ses clients, un Assistant du Médical en Neurologie H/F pour un poste en CDI. Notre client Eisai est un Groupe pharmaceutique international d’origine japonaise fort de 10 000 collaborateurs, implanté dans plus de 30 pays et spécialisé dans les domaines de la neurologie et de l’oncologie. Avec des valeurs résolument orientées vers les patients, EISAI met à leur disposition des traitements innovant et de qualité, une communication transparente et éthique, prenant en compte leurs besoins et ceux des équipes soignantes pour contribuer à leur mieux être. Au sein du Business Group Neurologie, vous êtes rattaché(e) au Responsable Affaires Médical Senior et l’assistez dans l’organisation et le suivi administratif des opérations médicales. A ce titre, vos missions s’articuleront autour des axes suivants : 1) Administration générale Vous aidez à l’organisation et au suivi des partenariats scientifiques (sociétés savantes, associations, accès précoce). * Gérer les prestataires : cahier des charges, mise en concurrence, négociation, suivi et relances, contrats et qualification (Ariba) * Gérer avec les orateurs et les experts : contrats / honoraires / logistique avec les départements Juridique et Réglementaire * Initier les déclarations DMOS (Tucania), récolter et renseigner les informations nécessaires et assurer le suivi avec le département réglementaire * Réaliser les comptes-rendus et points d’avancement sur les différents projets médicaux et cross-fonctionnels. * Participer à la gestion de projets de la BU (réunions médico-marketing, etc.). * Mettre en place et suivre le calendrier annuel des opérations médicales (boards, symposia, etc.) * Assurer la validation des projets auprès des départements : Affaires médicales, Achats, Juridique, Réglementaire et Finances. * Être Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail 2) Facilitation des activités des équipes Vous assistez le Responsable Affaires Médicales dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des tableaux de bord Affaires médicales. * Apporter l’aide nécessaire aux MSLs et aux Conseillers médicaux * Faciliter la préparation des audits internes et l’amélioration des procédures internes * Assurer la gestion des stocks des documents médicaux (coordination avec les imprimeurs, envoi aux MSLs ou congrès, etc.) * Gérer les compensations financières pour l’équipe Affaires médicales. 3) Finance * Préparer et suivre les procédures : Ariba / CSF / contrats avec les départements Juridique, Achats, Finance et EMEA * Gérer et suivre les éléments comptables dans SAP avec le département Finances * Mettre en place le suivi budgétaire pour le département Affaires médicales et participer aux points budgétaires avec le département Finances 4) Réunions * Aider à la coordination et le suivi logistique des réunions scientifiques nationales ou internationales (board, symposia, congrès internationaux) * Organiser des réunions internes EFS et EMA De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires dans l’industrie pharmaceutique. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez un anglais professionnel. Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact, vous avez une forte aptitude à la prise d’initiatives, faites preuve de réactivité et anticipez les besoins. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l’esprit d’équipe. Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Salaire : selon profil et expériences Localisation : La Défense Avantages : télétravail (50%), participation, bonus, plan d’épargne retraite
16/04/2024

Assistant du Médical Pharma H/F

Sintel | Ile-de-France, Hauts-de-Seine - Puteaux
SINTEL recrute pour l’un de ses clients, un Assistant du Médical en Neurologie H/F pour un poste en CDI. Notre client Eisai est un Groupe pharmaceutique international d’origine japonaise fort de 10 000 collaborateurs, implanté dans plus de 30 pays et spécialisé dans les domaines de la neurologie et de l’oncologie. Avec des valeurs résolument orientées vers les patients, EISAI met à leur disposition des traitements innovant et de qualité, une communication transparente et éthique, prenant en compte leurs besoins et ceux des équipes soignantes pour contribuer à leur mieux être. Au sein du Business Group Neurologie, vous êtes rattaché(e) au Responsable Affaires Médical Senior et l’assistez dans l’organisation et le suivi administratif des opérations médicales. A ce titre, vos missions s’articuleront autour des axes suivants : 1) Administration générale Vous aidez à l’organisation et au suivi des partenariats scientifiques (sociétés savantes, associations, accès précoce). * Gérer les prestataires : cahier des charges, mise en concurrence, négociation, suivi et relances, contrats et qualification (Ariba) * Gérer avec les orateurs et les experts : contrats / honoraires / logistique avec les départements Juridique et Réglementaire * Initier les déclarations DMOS (Tucania), récolter et renseigner les informations nécessaires et assurer le suivi avec le département réglementaire * Réaliser les comptes-rendus et points d’avancement sur les différents projets médicaux et cross-fonctionnels. * Participer à la gestion de projets de la BU (réunions médico-marketing, etc.). * Mettre en place et suivre le calendrier annuel des opérations médicales (boards, symposia, etc.) * Assurer la validation des projets auprès des départements : Affaires médicales, Achats, Juridique, Réglementaire et Finances. * Être Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail 2) Facilitation des activités des équipes Vous assistez le Responsable Affaires Médicales dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des tableaux de bord Affaires médicales. * Apporter l’aide nécessaire aux MSLs et aux Conseillers médicaux * Faciliter la préparation des audits internes et l’amélioration des procédures internes * Assurer la gestion des stocks des documents médicaux (coordination avec les imprimeurs, envoi aux MSLs ou congrès, etc.) * Gérer les compensations financières pour l’équipe Affaires médicales. 3) Finance * Préparer et suivre les procédures : Ariba / CSF / contrats avec les départements Juridique, Achats, Finance et EMEA * Gérer et suivre les éléments comptables dans SAP avec le département Finances * Mettre en place le suivi budgétaire pour le département Affaires médicales et participer aux points budgétaires avec le département Finances 4) Réunions * Aider à la coordination et le suivi logistique des réunions scientifiques nationales ou internationales (board, symposia, congrès internationaux) * Organiser des réunions internes EFS et EMA De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires dans l’industrie pharmaceutique. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez un anglais professionnel. Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact, vous avez une forte aptitude à la prise d’initiatives, faites preuve de réactivité et anticipez les besoins. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l’esprit d’équipe. Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Salaire : selon profil et expériences Localisation : La Défense Avantages : télétravail (50%), participation, bonus, plan d’épargne retraite
15/04/2024

Assistant du Médical Pharma H/F

Sintel | Ile-de-France, Hauts-de-Seine - Asnières-sur-Seine
SINTEL recrute pour l’un de ses clients, un Assistant du Médical en Neurologie H/F pour un poste en CDI. Notre client Eisai est un Groupe pharmaceutique international d’origine japonaise fort de 10 000 collaborateurs, implanté dans plus de 30 pays et spécialisé dans les domaines de la neurologie et de l’oncologie. Avec des valeurs résolument orientées vers les patients, EISAI met à leur disposition des traitements innovant et de qualité, une communication transparente et éthique, prenant en compte leurs besoins et ceux des équipes soignantes pour contribuer à leur mieux être. Au sein du Business Group Neurologie, vous êtes rattaché(e) au Responsable Affaires Médical Senior et l’assistez dans l’organisation et le suivi administratif des opérations médicales. A ce titre, vos missions s’articuleront autour des axes suivants : 1) Administration générale Vous aidez à l’organisation et au suivi des partenariats scientifiques (sociétés savantes, associations, accès précoce). * Gérer les prestataires : cahier des charges, mise en concurrence, négociation, suivi et relances, contrats et qualification (Ariba) * Gérer avec les orateurs et les experts : contrats / honoraires / logistique avec les départements Juridique et Réglementaire * Initier les déclarations DMOS (Tucania), récolter et renseigner les informations nécessaires et assurer le suivi avec le département réglementaire * Réaliser les comptes-rendus et points d’avancement sur les différents projets médicaux et cross-fonctionnels. * Participer à la gestion de projets de la BU (réunions médico-marketing, etc.). * Mettre en place et suivre le calendrier annuel des opérations médicales (boards, symposia, etc.) * Assurer la validation des projets auprès des départements : Affaires médicales, Achats, Juridique, Réglementaire et Finances. * Être Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail 2) Facilitation des activités des équipes Vous assistez le Responsable Affaires Médicales dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des tableaux de bord Affaires médicales. * Apporter l’aide nécessaire aux MSLs et aux Conseillers médicaux * Faciliter la préparation des audits internes et l’amélioration des procédures internes * Assurer la gestion des stocks des documents médicaux (coordination avec les imprimeurs, envoi aux MSLs ou congrès, etc.) * Gérer les compensations financières pour l’équipe Affaires médicales. 3) Finance * Préparer et suivre les procédures : Ariba / CSF / contrats avec les départements Juridique, Achats, Finance et EMEA * Gérer et suivre les éléments comptables dans SAP avec le département Finances * Mettre en place le suivi budgétaire pour le département Affaires médicales et participer aux points budgétaires avec le département Finances 4) Réunions * Aider à la coordination et le suivi logistique des réunions scientifiques nationales ou internationales (board, symposia, congrès internationaux) * Organiser des réunions internes EFS et EMA De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires dans l’industrie pharmaceutique. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez un anglais professionnel. Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact, vous avez une forte aptitude à la prise d’initiatives, faites preuve de réactivité et anticipez les besoins. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l’esprit d’équipe. Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Salaire : selon profil et expériences Localisation : La Défense Avantages : télétravail (50%), participation, bonus, plan d’épargne retraite
15/04/2024

Assistant du Médical Pharma H/F

Sintel | Ile-de-France, Hauts-de-Seine - Nanterre
SINTEL recrute pour l’un de ses clients, un Assistant du Médical en Neurologie H/F pour un poste en CDI. Notre client Eisai est un Groupe pharmaceutique international d’origine japonaise fort de 10 000 collaborateurs, implanté dans plus de 30 pays et spécialisé dans les domaines de la neurologie et de l’oncologie. Avec des valeurs résolument orientées vers les patients, EISAI met à leur disposition des traitements innovant et de qualité, une communication transparente et éthique, prenant en compte leurs besoins et ceux des équipes soignantes pour contribuer à leur mieux être. Au sein du Business Group Neurologie, vous êtes rattaché(e) au Responsable Affaires Médical Senior et l’assistez dans l’organisation et le suivi administratif des opérations médicales. A ce titre, vos missions s’articuleront autour des axes suivants : 1) Administration générale Vous aidez à l’organisation et au suivi des partenariats scientifiques (sociétés savantes, associations, accès précoce). * Gérer les prestataires : cahier des charges, mise en concurrence, négociation, suivi et relances, contrats et qualification (Ariba) * Gérer avec les orateurs et les experts : contrats / honoraires / logistique avec les départements Juridique et Réglementaire * Initier les déclarations DMOS (Tucania), récolter et renseigner les informations nécessaires et assurer le suivi avec le département réglementaire * Réaliser les comptes-rendus et points d’avancement sur les différents projets médicaux et cross-fonctionnels. * Participer à la gestion de projets de la BU (réunions médico-marketing, etc.). * Mettre en place et suivre le calendrier annuel des opérations médicales (boards, symposia, etc.) * Assurer la validation des projets auprès des départements : Affaires médicales, Achats, Juridique, Réglementaire et Finances. * Être Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail 2) Facilitation des activités des équipes Vous assistez le Responsable Affaires Médicales dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des tableaux de bord Affaires médicales. * Apporter l’aide nécessaire aux MSLs et aux Conseillers médicaux * Faciliter la préparation des audits internes et l’amélioration des procédures internes * Assurer la gestion des stocks des documents médicaux (coordination avec les imprimeurs, envoi aux MSLs ou congrès, etc.) * Gérer les compensations financières pour l’équipe Affaires médicales. 3) Finance * Préparer et suivre les procédures : Ariba / CSF / contrats avec les départements Juridique, Achats, Finance et EMEA * Gérer et suivre les éléments comptables dans SAP avec le département Finances * Mettre en place le suivi budgétaire pour le département Affaires médicales et participer aux points budgétaires avec le département Finances 4) Réunions * Aider à la coordination et le suivi logistique des réunions scientifiques nationales ou internationales (board, symposia, congrès internationaux) * Organiser des réunions internes EFS et EMA De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires dans l’industrie pharmaceutique. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez un anglais professionnel. Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact, vous avez une forte aptitude à la prise d’initiatives, faites preuve de réactivité et anticipez les besoins. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l’esprit d’équipe. Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Salaire : selon profil et expériences Localisation : La Défense Avantages : télétravail (50%), participation, bonus, plan d’épargne retraite
15/04/2024

Assistant Medical en Alternance H/F

Institut F2I | Ile-de-France, Paris - Paris
L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 25 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales. L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentissage. Tous les diplômes proposés par l'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau 6 et de niveau 7. S'appuyant sur un important réseau de 3000 entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise via un accompagnement personnel réalisé par l'un des 50 conseillers. Notre école recherche activement pour le compte de l'un de ses clients, un(e) ASSISTANTE(E) MEDICAL(E) (H/F) en alternance dans le but de suivre en parallèle une formation de Secrétaire Médicale au sein de notre école. Attention : Cette offre est proposée exclusivement en partenariat avec notre école Missions : - Accueil de patients - Gestion de planning de consultation - Gestion du courrier et des mails - Gérer les appels téléphoniques - Gestion de planning opératoire - Gestion des devis et factures - Suivi des dossiers et et des documents confidentiels - Assistance pour petits actes médicaux
22/03/2024

Assistant du Médical Pharma H/F

Sintel | Ile-de-France, Hauts-de-Seine - Courbevoie
SINTEL recrute pour l’un de ses clients, un Assistant du Médical en Neurologie H/F pour un poste en CDI. Notre client Eisai est un Groupe pharmaceutique international d’origine japonaise fort de 10 000 collaborateurs, implanté dans plus de 30 pays et spécialisé dans les domaines de la neurologie et de l’oncologie. Avec des valeurs résolument orientées vers les patients, EISAI met à leur disposition des traitements innovant et de qualité, une communication transparente et éthique, prenant en compte leurs besoins et ceux des équipes soignantes pour contribuer à leur mieux être. Au sein du Business Group Neurologie, vous êtes rattaché(e) au Responsable Affaires Médical Senior et l’assistez dans l’organisation et le suivi administratif des opérations médicales. A ce titre, vos missions s’articuleront autour des axes suivants : 1) Administration générale Vous aidez à l’organisation et au suivi des partenariats scientifiques (sociétés savantes, associations, accès précoce). * Gérer les prestataires : cahier des charges, mise en concurrence, négociation, suivi et relances, contrats et qualification (Ariba) * Gérer avec les orateurs et les experts : contrats / honoraires / logistique avec les départements Juridique et Réglementaire * Initier les déclarations DMOS (Tucania), récolter et renseigner les informations nécessaires et assurer le suivi avec le département réglementaire * Réaliser les comptes-rendus et points d’avancement sur les différents projets médicaux et cross-fonctionnels. * Participer à la gestion de projets de la BU (réunions médico-marketing, etc.). * Mettre en place et suivre le calendrier annuel des opérations médicales (boards, symposia, etc.) * Assurer la validation des projets auprès des départements : Affaires médicales, Achats, Juridique, Réglementaire et Finances. * Être Force de proposition dans l'amélioration et la simplification des procédures ou méthodes de travail 2) Facilitation des activités des équipes Vous assistez le Responsable Affaires Médicales dans l’organisation, la coordination et le suivi administratif des tableaux de bord Affaires médicales. * Apporter l’aide nécessaire aux MSLs et aux Conseillers médicaux * Faciliter la préparation des audits internes et l’amélioration des procédures internes * Assurer la gestion des stocks des documents médicaux (coordination avec les imprimeurs, envoi aux MSLs ou congrès, etc.) * Gérer les compensations financières pour l’équipe Affaires médicales. 3) Finance * Préparer et suivre les procédures : Ariba / CSF / contrats avec les départements Juridique, Achats, Finance et EMEA * Gérer et suivre les éléments comptables dans SAP avec le département Finances * Mettre en place le suivi budgétaire pour le département Affaires médicales et participer aux points budgétaires avec le département Finances 4) Réunions * Aider à la coordination et le suivi logistique des réunions scientifiques nationales ou internationales (board, symposia, congrès internationaux) * Organiser des réunions internes EFS et EMA De formation supérieure Bac +2, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires dans l’industrie pharmaceutique. Vous maitrisez le Pack Office. Vous avez un anglais professionnel. Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du contact, vous avez une forte aptitude à la prise d’initiatives, faites preuve de réactivité et anticipez les besoins. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et à l’esprit d’équipe. Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Salaire : selon profil et expériences Localisation : La Défense Avantages : télétravail (50%), participation, bonus, plan d’épargne retraite
15/04/2024