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Secrétaire assistant

Armée De Terre | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des correspondances. Vous participez également à l'organisation générale du service. 9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repas Sous-officier La rémunération en opération extérieure peut être multipliée jusqu'à 2,5. 2 183€ brut/mois Chaque année, l'armée de Terre recrute et forme 16 000 soldats dans plus de 100 spécialités. Devenir soldat, c'est faire le choix d'un métier utile, qui a du sens. Un projet professionnel ambitieux dont vous pourrez être fier demain. Engagé pour la France, vous y découvrirez un univers hors du commun au sein duquel l'escalier social et les évolutions professionnelles sont une réalité pour quiconque prouve sa valeur et sa motivation.
15/04/2024

Secrétaire Equipe dédiée à l'Enfance (H/F)

Departement De La Gironde | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Le Département de la Gironde, collectivité locale de 6 500 agents, intervient sur un territoire de près de 1 636 391 habitants. Ses missions sont vastes ; il s’occupe notamment de l’action sociale, des collèges, des routes, de la culture, du développement du territoire pour répondre aux préoccupations des Girondins. Il s’appuie sur un budget de 1,69 milliard d’euros et est administré par 66 conseillers départementaux, répartis sur 33 cantons. La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan. Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire Equipe dédiée à l'Enfance (H/F) à pourvoir à L'équipe dédiée enfance Equipe Territoriale Aide Sociale à l’Enfance Pôle Territorial de Solidarité de Bordeaux Direction Générale Adjointe chargée de la Solidarité (DGAS) Catégorie B – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux Accueille, informe et oriente, notamment de manière élaborée, les usagers, les collaborateurs et les partenaires. Contribue avec d'autres membres de l'équipe à faciliter l'accès aux droits des usagers en instruisant des dossiers de prestation. Organise sous l'autorité du Responsable Accueil Administration Logistique ou du Responsable de Circonscription, et avec les outils préconisés, l'enregistrement et le suivi des courriers, enquêtes, rapports, dossiers. Contribue à la réalisation des activités du Pôle Territorial de Solidarité ou de la MDSI : saisit les documents, enregistre et gére l'activité dans les divers domaines spécifiques de l'action sociale et médico-sociale. Lieu de travail : 253 AVENUE THIERS - 33100 BORDEAUX Des formations peuvent être mises en place au moment de la prise de fonction
12/04/2024

Secrétaire de la direction des actions pour l'autonomie (H/F)

Departement De La Gironde | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Le Département de la Gironde, collectivité locale de 6 500 agents, intervient sur un territoire de près de 1 636 391 habitants. Ses missions sont vastes ; il s’occupe notamment de l’action sociale, des collèges, des routes, de la culture, du développement du territoire pour répondre aux préoccupations des Girondins. Il s’appuie sur un budget de 1,69 milliard d’euros et est administré par 66 conseillers départementaux, répartis sur 33 cantons. La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan. Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire de la direction des actions pour l'autonomie (H/F) à pourvoir à la Direction des Actions pour l’Autonomie Pôle Solidarité Autonomie Direction Générale Adjointe chargée de la Solidarité (DGAS) Catégorie C – Filière Administrative – Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux Contexte et définition du poste : La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un três grand dynamisme dÈmographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxiême département forestier de France. C’est un territoire riche et diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin…). La Gironde reprÈsente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan. Assure la tenue de l'agenda du/de la directeur.rice. Met en forme divers courriers et gËre leur traitement (arrivÈedÈpart) ainsi que le suivi des parapheurs entrants et sortants, l'accueil physique, Èlectronique et tÈlÈphonique de la direction, le classement et l'archivage des dossiers. Assure la gestion du temps de travail des services. RÈalise le suivi des interventions et des dÈlibÈrations saisies au sein du logiciel Airs DÈlib. Assure l'intÈrim des autres assistant.e.s de direction et des secrÈtariats en tant que de besoin. Lieu de travail : IMMEUBLE EGALITE - 45 RUE CORPS FRANC POMMIES - 33000 BORDEAUX Des formations peuvent Ítre mises en place au moment de la prise de fonction.
12/04/2024

Secrétaire Général(e) - Nouvelle Aquitaine Outre Mer Fiche de poste H/F

Inrap | Aquitaine, Gironde - Bègles
Poste à pourvoir à compter du 01 juin 2024 Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer. Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros. La Direction interrégionale Nouvelle Aquitaine et Outre-Mer regroupe environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Bègles, Poitiers, Limoges, Campagne, Matoury, Gourbeyre, Saint-Denis) couvrant un territoire de 12 départements en Nouvelle Aquitaine et 5 territoires ultramarins (Antilles, Guyane, Océan indien).. Missions Le/la secrétaire général(e) assiste la direction interrégionale dont il est rattaché dans le pilotage de l’activité de l’interrégion. Il/Elle veille au respect des notifications budgétaires, et à la bonne application des règles et directives nationales. Il/Elle restitue les analyses et données nécessaires au contrôle de l’activité. En tant que responsable du dialogue de gestion interne, il/elle est chargé(e) des dossiers d’administration transversaux de l’interrégion comprenant la gestion des ressources humaines, les affaires juridiques, financières, logistiques, et les achats. Il/Elle coordonne la gestion des systèmes d’information et encadre les équipes de gestion dont il organise le travail afin de garantir la continuité du service. Il/Elle fait parti(e) du Codir interrégional. Il/Elle assure la continuité de l’action du directeur interrégional lors de ses absences. Encadrement • Assurer le management de proximité des équipes de gestion : Encadrer, animer et organiser l'activité de l’ensemble des personnels qui lui sont rattachés (réunions de service, conseil, appui, définition des objectifs et des programmes de travail, conduite des entretiens professionnels, recueil des besoins de formation…) Organisation et contrôle de l'activité de gestion • Suivre et consolider les activités et les moyens notifiés à la DIR : identification des besoins et allocation des moyens afférents, suivi de leur consommation ; • Effectuer la restitution sous forme de synthèse et de tableaux de bord de gestion en relation avec le siège ; préparer les arbitrages à rendre au niveau de l’interrégion par le directeur interrégional en matière d’allocation de moyens financiers, matériels et des ressources humaines pour les opérations (analyse et synthèse des affectations, suivi des notifications des effectifs CDI, CDD, stagiaires et apprentis…) • Consolider les plans de charge d'activité interrégionale et réaliser la synthèse de la programmation ; • Veiller en lien avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques à la bonne adéquation entre programmation des opérations et planification des moyens au niveau interrégional. Affaires financières, juridiques, achats et logistique • Coordonner l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes, en s’appuyant sur le responsable du pôle financier et contrôle de gestion (commandes/engagements/factures) • Coordonner le contrôle, l’exécution et le suivi financier des contrats/marchés de fouilles (facturations, détermination et analyse des marges...) avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion • Coordonner la clôture comptable en direction interrégionale (charges à payer, détermination du chiffre d'affaires…) avec le responsable du pôle financier et contrôle de gestion • Coordonner le contrôle de gestion opérationnel : détermination et contrôle des coûts de revient hors personnel en prévisionnel et réalisé ; contrôle et suivi des budgets d’opération, suivi des ratios opérationnels… • Superviser l’élaboration des documents contractuels passées avec les aménageurs en lien avec les DAST • Effectuer la synthèse, l’analyse et le suivi des besoins de fonctionnement. Gestion des Ressources humaines et animation du dialogue social •Responsable des ressources humaines au niveau interrégional, le secrétaire général est le relai privilégié dans le déploiement de la politique RH nationale. Il est également l’animateur du dialogue social local. A ce titre, il/elle réalise les actions suivantes. • Veiller au respect du cadre réglementaire et être l'interlocuteur-référent auprès des agents dans le domaine des ressources humaines (intégration des nouveaux entrants, formation, recrutement, entretien professionnel…) ainsi qu’auprès des instances sociales • Superviser la gestion du personnel (arrêts maladie, congés, préparation des dossiers de demandes de primes, suivi des questions de formation et d’évaluation, demandes de CDD…) et être l’interlocuteur de la DRH sur ces questions • Préparer les réunions des instances de représentation du personnel : comité technique spécial et comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail spécial, et assister le président des instances dans la conduite de ces séances avec le CSP pour le CHSCT spécial. • Animer, au besoin avec le conseiller sécurité prévention, des groupes de travail attachés aux instances de dialogue social local. Le secrétaire général est amené à participer aux projets nationaux impulsés par la direction générale ou les directions du siège (contrat d’objectif et de performance, projet d’établissement, refonte des instructions internes, observatoire des risques psycho-sociaux, groupe de travail nationaux…) et à leur déploiement au sein de l’interrégion. → Gestion de l’urgence et forte disponibilité → Déplacements réguliers au siège de l’établissement et le cas échéant au sein de l’interrégion → Mise en œuvre de nouveaux outils de pilotage au niveau national dont il s’agira d’assurer le déploiement et la bonne utilisation par les équipes de NAOM. Compétences principales mises en œuvre 4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E) ♦ Savoir : - Connaissance des règles de la gestion publique (M) - Connaissance du statut / fonctionnement des établissements publics (M) - Connaissances en droit public, comptabilité et marchés publics (M) - Connaissance en ressources humaines et règles relatives au dialogue social dans la fonction publique (M) ♦ Savoir-faire : - Capacité d’encadrement et animation d’équipe (E) - Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (E) - Conduite et gestion de projet (M) - Conduite de négociation (M) - Capacité d’analyse et de synthèse (M) - Capacité à déléguer (M) - Capacité rédactionnelle (M) - Pratique des outils bureautiques courants (M) ♦ Savoir-être : - Sens relationnel, dynamisme - Capacité d’écoute et disponibilité - Force de proposition et esprit d’initiative - Faire preuve de discrétion, loyauté et sens du service public Diplôme – Expérience professionnelle - Doctorat, doctorat d'Etat ou doctorat de troisième cycle ou diplôme équivalent, ou - Master 2, et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires, ou - Licence ou diplôme équivalent et 3 années minimum d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires Diplômes obtenus de préférence dans le domaine de la comptabilité/gestion et/ou des ressources humaines Expérience requise dans une fonction de management et de gestion publique.
18/04/2024

SECRETAIRE COMMERCIAL H/F

Périgord Noir | Aquitaine, Gironde - Saint-Jean-d'Illac
Nous recherchons pour l’un de nos clients un SECRETAIRE COMMERCIAL H/F à SAINT JEAN D’ILLAC Votre mission au sein de l’équipe planning, en étroite Les autres offres d'emploi dans cette agence Nous recherchons pour l’un de nos clients un SECRETAIRE COMMERCIAL H/F à SAINT JEAN D’ILLAC Votre mission au sein de l’équipe planning, en étroite [CONTRAT INTERIM] à Saint-Jean-D’Illac URGENT Nous recherchons pour l’un de nos clients un COMPTABLE H/F Expérimenté dans le domaine vous serez en charge de Nous recherchons pour l’un de nos clients un ZINGUEUR QUALIFIE H/F De profil manuel, vous êtes expérimenté en zinguerie, fabrication et pose de gouttières Nous recherchons pour notre client, un(e) mécanicien en motoculture. Vos missions seront : – contrôle technique des engins – entretien des engins – opérations 1ère agence d’emploi indépendante en Dordogne Claudette Intérim est membre du réseau Unéqual #J-18808-Ljbffr
14/04/2024

Secrétaire Médico-administratif.ve

Pigier | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Type de poste :Alternance / Apprentissage Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. * Accueil téléphonique des patients et des praticiens * Saisie des dossiers médicaux * Classement des dossiers médicaux * Gestion des stocks * Gestion des plannings de prélèvement * Petite comptabilité * Le.la secrétaire médical.e joue un rôle majeur dans les établissements de santé * En contact avec les patients il/elle gère aussi bien l'accueil que les dossiers administratifs * Vous êtes motivé.e, à l’aise avec la suite office et dynamique Modalités : * Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation * Rémunération et avantage : Selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage #J-18808-Ljbffr
12/03/2024