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Assistant chargé d'affaires (H/F)

SEQUOR LIMITED | Aquitaine, Lot-et-Garonne - Durance
La société Sequor est spécialisée dans le génie électrique (travaux en courant fort, courant faible, instrumentation, automatisme et contrôle commande) pour les industries, la grande distribution et les collectivités. Elle est particulièrement reconnue pour son expertise au service de l'industrie nucléaire. Dans le cadre des activités de SEQUOR, sous l'autorité du Chargé d'affaires et/ou le Responsable d'Activités, l'emploi s'exerce en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou du chef hiérarchique. L'assistant(e) chargé(e) d'affaires assiste le Chargé d'affaires dans ses missions et en particulier : - Participe à l'élaboration des objectifs de développement et de rentabilité, en apportant toutes informations utiles sur ses clients, la situation du marché et son évolution. - Organiser la gestion administrative des dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) - Assurer la constitution des dossiers, Plan de Prévention, rédaction de documents préparatifs etc. - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, devis, etc.). - Préparer les devis et des bordereaux de prix. - Vérifie à intervalles réguliers la rentabilité et la trésorerie de ses affaires. Remonte les informations à sa hiérarchie. - Analyse les écarts en coût, délai, performance, qualité, sécurité, organisation du chantier et des études entre les prévisions et la réalité sur la part de l'affaire réalisée. - Suivre les dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés. - Suit les modifications, fait notifier par écrit toute modification client. Analyse les incidences techniques et financières. Fait négocier chaque demande de modification. - Informer sa hiérarchie de tout besoin en personnel, matériel et équipement de sécurité. - Rendre compte de tout événement susceptible d'avoir un impact sur la Santé, Sécurité, Environnement. - Appliquer les obligations réglementaires ainsi que les directives liées à la SSE. - Établissement des Plans Qualité/Affaire en lien avec le RQ. Le profil recherché -Bac +2 minimum en génie électrique ou EXPÉRIENCE CONFIRMÉE - Être capable de formuler des conseils et de dialoguer avec ses différents interlocuteurs tous corps d'état. - Bonne connaissance des techniques de rédaction - Connaître les bases techniques : électricité, automatisme, tuyauterie, mécanique, etc. - Être un bon gestionnaire. - Maîtriser les conditions d'intervention et les risques associés avec le souci de la qualité. - Connaître les procédés et les installations. - Être polyvalent sur toutes les installations. - Être capable de travailler de façon autonome. - Être capable de s'adapter rapidement à des situations particulières. Informations complémentaires - Cartes d'accès sur sites. - Visite médicale Catégorie A ou B ou N.E. - Formation PR1 CC et/ou CU. - Connaissance des référentiels existants
01/05/2024