assistant agence | haute garonne
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Alternance Assistant d’Agence ADP, ADV et Paie - Toulouse (F/H)

ISCOD | Midi-Pyrénées, Haute-Garonne - Toulouse
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialiste du recrutement, un Assistant d’agence d’intérim en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! MISSIONS Rattaché à l'équipe, vos missions sont: Vous participez à la réalisation de la paie et des documents juridiques nécessaires pour le bon fonctionnement des agences du groupe étant garant de sa qualité : * Etablissement des contrats de travail intérimaires ; * Elaboration et contrôle des bulletins de paie intérimaires ; * Gestion des visites médicales ; * Relance des relevés d’heures ; * Suivi, mise à jour et création des documents administratifs obligatoires ; * Mise à jour des dossiers candidats ; * Réponses aux demandes des salariés intérimaires ; * Permanence téléphonique des agences ; * Mise à jour des tableaux de bords, Toutes autres tâches administratives visant à aider les agences dans leur développement économique. PROFIL Vous avez le profil idéal si : * Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail * Vous êtes une personne de confiance qui respecte la confidentialité des sujets confiés * Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office. * Vous débordez d’énergie et êtes toujours partant pour de nouveaux challenges ! * Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste situé à Toulouse (31) Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
18/04/2024

Assistant d'Agence H/F

Expectra | Midi-Pyrénées, Haute-Garonne - Pins-Justaret
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, du secteur du bâtiment, un ASSISTANT D'AGENCE F/H. Votre rôle est polyvalent et consiste à assurer la logistique administrative de l'agence, à savoir :. accueil physique et téléphonique. gestion du courrier, des déplacements, des moyens généraux (fournitures, consommables, etc.). préparation et organisation des réunions. gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, devis, contrats, facturation. rédaction et suivi de documents ou formalités techniques (DC4 et contrat de sous traitance) Ce poste est une mission d'un mois renouvelable à pourvoir le plus rapidement possible, rémunérée 2000 Euros bruts mensuels sur 35 heures par semaine, basé à Pins Justaret (31860).
18/04/2024

Assistant d'Agence Polyvalent H/F

Avis Location De Voitures | Midi-Pyrénées, Haute-Garonne - Toulouse
La description Vous n'aimez ni la routine, ni la solitude, ni être 7h derrière un ordinateur par jour ? Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur emploi, à condition d'être titulaire de votre Permis B ! Quoi et où ? Nous recrutons un Assistant d'Agence Polyvalent en CDI à temps plein sur l'agence de Toulouse Pour faire quoi ? - Assurer l'accueil téléphonique et physique de nos clients en agence - Les renseigner, analyser leurs besoins et leur vendre nos prestations - Assurer les contrôles des véhicules au retour des locations - Préparer et nettoyer les véhicules - Livrer et récupérer des véhicules chez nos clients dans un court périmètre - Gérer la facturation et l'encaissement de votre agence - Avec l'aide du responsable d'agence, assurer l'optimisation de la gestion du parc de véhicule - Fidéliser la clientèle Ce que l'on recherche, idéalement : - Un niveau Bac à Bac +2 (si vous êtes autodidacte mais avec une bonne logique et une expérience confirmée, vous êtes également les bienvenus) - Une première expérience dans le domaine de la vente directe, dans un univers dynamique (grande distribution, restauration rapide, commerce ou hôtellerie) - De l'envie d'être « multi-tâches » - Un sens de l'organisation et une capacité à travailler dans l'urgence. - Un permis de conduire B (boîte manuelle) valide en France, avec un attrait pour la conduite (même les gros volumes, pouvant aller jusqu'au 30M3) - De la bonne humeur, à partager avec vos collègues et nos clients Vous l'avez compris, au-delà des diplômes et des années d'expériences, nous recherchons des personnalités débrouillardes et optimistes ! Nos avantages : - Primes variables attractives - Mutuelle santé - Participation aux bénéfices - Comité d'entreprise - Réduction sur les locations France cars - Opportunités de carrières nationales et internationales : Intégrer nos équipes c'est aussi une réelle chance de faire carrière ! 70% de nos managers sont issus de l'évolution interne. L'âge n'a pas d'importance, nos responsables d'agence ont entre 24 et 62 ans ! - Horaires de travail : du Lundi au Vendredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en moyenne 2 samedi travaillés par mois. ToulouseFrance R0163390
24/03/2024

Assistant d'Agence - Toulouse 3 H/F

Samsic Emploi | Midi-Pyrénées, Haute-Garonne - Toulouse
Chez Samsic Emploi, nous sommes convaincus que notre plus grande richesse, c'est VOUS ! En tant qu'acteur de la valorisation et de la gestion des Ressources Humaines, nous vous proposons de nombreuses offres d'emploi en intérim, CDD ou CDI, grâce à l'ensemble de nos agences du réseau réparties sur l'ensemble du territoire. Nous accompagnons les entreprises en leur proposant des offres sur mesure répondant à leurs attentes, ainsi que les candidats en développant une relation de confiance et de proximité, nous permettant de leur proposer un emploi adapté à leurs compétences. Samsic Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de TOULOUSE 3, située aux Minimes (31). En collaboration avec Sandrine la Responsable de l'agence, mais aussi de Ganessa et Marine les Assistantes d'agence, vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et déléguerez auprès de nos clients. A ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Recrutement : - Accueil, recrutement et délégation des candidats, - Sourcing actif, - Passation de tests selon le profil, - Fidélisation du personnel intérimaire. 2. Gestion du personnel intérimaire : - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi CET et mutuelle - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Élaboration et contrôle des fiches de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire, - Tenue des registres obligatoires. 3. Gestion administrative : - Prise en charge de l'accueil et du standard, - Gestion du courrier, - Rédaction et classement des documents administratifs
24/03/2024

Alternance - Assistant d'Agence d'Intérim H/F

MBWAY Toulouse | Midi-Pyrénées, Haute-Garonne - Toulouse
MBway, école internationale de management à Toulouse du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant d'agence d'intérim H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école MBway Toulouse sera ravie de vous compter comme étudiant dès la rentrée prochaine pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management des Ressources Humaines ! - Vous participez à la réalisation de la paie et des documents juridiques nécessaires pour le bon fonctionnement des agences du groupe étant garant de sa qualité Etablissement des contrats de travail intérimaires - Elaboration et contrôle des bulletins de paie intérimaires ; - Gestion des visites médicales ; - Relance des relevés d'heures ; - Suivi, mise à jour et création des documents administratifs obligatoires ; - Mise à jour des dossiers candidats ; - Réponses aux demandes des salariés intérimaires ; - Permanence téléphonique des agences ; - Mise à jour des tableaux de bords, - Toutes autres tâches administratives visant à aider les agences dans leur développement économique.
07/04/2024

ASSISTANT D'AGENCE F/H

Expectra | Midi-Pyrénées, Haute-Garonne - Pins-Justaret
Votre rôle est polyvalent et consiste à assurer la logistique administrative de l'agence, à savoir :. accueil physique et téléphonique. gestion du courrier, des déplacements, des moyens généraux (fournitures, consommables, etc). préparation et organisation des réunions. gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, devis, contrats, facturation. rédaction et suivi de documents ou formalités techniques (DC4 et contrat de sous traitance) Ce poste est une mission d'un mois renouvelable à pourvoir le plus rapidement possible, rémunérée 2000 euros bruts mensuels sur 35 heures par semaine, basé à Pins Justaret (31860).
17/04/2024