secretaire | yvelines
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Secrétaire général de mairie H/F

VILLE DE SENLISSE | Ile-de-France, Yvelines -
Village rural, membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, situé au centre du Parc Naturel Régional de la haute vallée de Chevreuse, à 35 kilomètres de Paris. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Conditions de travail : Poste à pourvoir dès que possible Emploi permanent Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Poste ouvert aux contractuels Temps non-complet : 28h hebdomadaire Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP
10/04/2024

SECRéTAIRE - ASSISTANT - H/F

CIG Grande Couronne | Ile-de-France, Yvelines - Versailles
Description entreprise : Travailler au CIG Grande Couronne, c'est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne au quotidien plus de 1 000 collectivités et suit les carrières de près de 45 000 fonctionnaires territoriaux. Centre de Gestion Interdépartemental, le CIG est au service des collectivités des Yvelines, de l'Essonne et du Val d'Oise. Le rejoindre, c'est donc travailler au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents. C'est aussi choisir un employeur responsable qui détient des valeurs fondamentales : exigence, engagement, convivialité, innovation… et qui valorise le travail pluridisciplinaire. Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ? Description du poste : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur un poste permanent. Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement. Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne. Vos principales missions : Organiser la préparation des différents événements du CIG : Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas …) Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage…) Suivre les stocks alimentaires Gérer les différentes demandes Assurer le secrétariat du service : Établir les bons de commande Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics Gérer les diverses demandes des organisations syndicales Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs …) Profil recherché : Niveau BAC et/ou avec une expérience similaire Grand sens de l'organisation Polyvalence, réactivité et discrétion Savoir anticiper et gérer les priorités Aisance relationnelle Maîtrise des outils de bureautique
10/04/2024

Secrétaire Admission F/H

Elsan SAS | Ile-de-France, Yvelines - Poissy
La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur majeur dans le domaine de la santé. La clinique Saint-Louisrecherche: Un Secrétaire Admission (H/F) CDD – A temps plein Au sein de notre Pôle Accueil Préadmissions/Admissions - Poste à pourvoir dès que possible en CDD dans le cadre d'un remplacement. Possibilité de CDI. Missions: Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous assurerez principalement les missions suivantes: * L'accueil et la prise en charge administrative des patients * Accueil téléphonique et physique des patients * Tâches administratives : Enregistrement des dossiers administratifs des patients, gestion des caisses, établissement des factures, admissions... * Gestion commerciale (prestations hôtelières) Une connaissance des logiciels Médiboard et Sigem serait fortement appréciée L'établissement est un établissement du Groupe ELSAN, plus d'infos sur le site https://www.elsan.care/fr Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap #J-18808-Ljbffr
29/04/2024

secrétaire / assistante – CDI à temps plein ou partiel

Barreau de Versailles | Ile-de-France, Yvelines - Versailles
secrétaire / assistante – CDI à temps plein ou partiel par SELARL REYNAUD AVOCATS - Sophie PORCHEROT Publié: 9 avril 2024 (il y a 2 jours) Accueil de la clientèle, gestion des appels téléphoniques, secrétariat classique (frappe sous audio, relecture et mise en forme de documents, courriers, facturation, classement…), interaction avec les différents intervenants (clients, huissiers, confrères, postulants) #J-18808-Ljbffr
28/04/2024

Secrétaire Comptable Confirmé - le Pecq 78 H/F

Fiducial | Ile-de-France, Yvelines - Le Pecq
Fiducial est l'un des leaders des services pluridisciplinaires aux petites entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau. FIDUCIAL EXPERTISE, spécialiste des prestations comptables, est le leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises. Intégré au sein de notre bureau du Pecq (78), vous travaillerez en proximité de chefs de mission. Au quotidien, vous assurez la tenue des dossiers comptables jusqu'à l'établissement des déclarations fiscales. De plus, vous assurerez l'accueil et le standard téléphonique. Vous aurez donc un contact client physique et téléphonique. De formation Bac +2, vous souhaitez évoluer sur un métier passionnant. Par ailleurs, vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 4-5 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un excellent relationnel. En nous rejoignant, vous accédez à la méthodologie, aux outils de travail et aux moyens du premier cabinet français d'expertise comptable. Poste à pourvoir immédiatement ! Dans le cadre de sa politique handicap, FIDUCIAL étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
27/04/2024

Secrétaire médicale - H/F (CDI) (Basé à Versailles)

RAMSAY GENERALE DE SANTE | Ile-de-France, Yvelines - Vélizy-Villacoublay
Poste : L'hôpital privé de Versailles recrute 1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. A ce titre vos missions seront : - Informer sur la conduite du diagnostic social : conseiller, orienter des tiers (personnels soignants, patients, familles, etc.) sur les dispositifs d'aide possibles. - Répondre aux obligations réglementaires et accompagner l'annonce de diagnostic ; assurer un travail de médiation avec la famille du patient - Prendre en charge la détresse des familles et des personnels de l'établissement ; faciliter l'accès des patients à leurs droits Profil : Qualités / Compétences : - Faire preuve d'écoute et d'empathie - Faire preuve de clarté, d'écoute et de pédagogie - Savoir adapter sa communication Avantages : - une prime de fin d'année - une prime d'intéressement - une prise en charge des transports à 60% Cadre de travail : - Parking gratuit - Proximité de la gare, bus et commodités (boulangerie, pharmacie, etc) - Zen Week organisée 3 fois par an (séances de massage / sophrologie) - Participation à des évènements sportifs Entreprise : Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'EUR dans l'innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d'imagerie, la construction et la modernisation d'établissements. L'Hôpital privé de Versailles assure les prises en charge sur les spécialités suivantes : orthopédie, urologie, ORL, digestif, gynécologie et chirurgie du rachis. L'établissement dispose : - d'un service ambulatoire de 24 places - d'un plateau d'endoscopie avec 12 places en ambulatoire - d'une maternité de 17 lits et 6 berceaux de néonatologie - d'un service d'urgences ouvert 7j/7 - 24h/24 - le bloc opératoire chirurgical se compose de 10 salles - le bloc endoscopie de 5 salles dont 1 salle interventionnelle - d'un service de chirurgie de 90 lits - d'un service de médecine de 15 lits
28/04/2024