assistant direction | bretagne
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Assistant Direction Commercial- Alternance - Bachelor Responsable d'Activité H/F

IFAG Rennes | Bretagne, Ille-et-Vilaine - Saint-Malo
Qui sommes-nous ? L'IFAG, école de management connue et reconnue depuis notre création à 1968, nous sommes présents en France et à l'international grâce à nos 27 campus. Nous vous proposons des formations reconnues d'état et vous accompagnons à partir de Bac +2 jusqu'au Bac +5 en alternance. Grâce à une pédagogie orienté terrain, des cas pratiques d'entreprise et du travail en équipe, vous êtes immédiatement plongés dans un environnement stimulant et professionnalisant. Nous recherchons avant tout une personnalité, une motivation, des passions, des talents et surtout un projet professionnel. Et souvenez-vous, on ne recrute pas sur mention, on recrute sur passion, alors rejoignez-nous ! Nous accompagnons aujourd'hui une entreprise spécialisé dans la fabrication de produits d'entretien, de nettoyage et de cosmétique, qui souhaite recruter un(e) assistant(e) direction commerciale en alternance afin de préparer un Bachelor Responsable d'activité sur notre campus de Rennes. Vos missions : - Créer des supports et argumentaires (fiches promotionnelles / plans de vente / actualités / etc.) à destination de la force de vente et des clients - Contribuer à l'élaboration des supports de présentation pour les séminaires et présentations commerciales - Garant des informations entre le siège et le terrain à double sens via un logiciel dédié (extraction de données pour analyse de nos KPl's mensuels / intégration et mise à jour des assortiments produits par client / création des fiches produits & fiches promotionnelles / analyse des objectifs et challenges de nos équipes terrain)
05/04/2024

Assistant de direction H/F (Intérim)

LHH Recruitment Solutions- | Bretagne, Finistère - Brest
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aérospatiale et défense et basé à Brest (29200),en Intérim de 3 mois un Assistant de direction H/F. Notre client est actuellement confronté à un accroissement temporaire d'activité. Vos principales missions seront les suivantes : - Préparation des déplacements nationaux et internationaux, réalisation des notes de frais, gestion des visas - Organisation logistique des réunions et des visites de personnes extérieures - Réservation des salles de réunion et planification des réunions (audio, visio) - Traitement des demandes informatiques (attribution de PC, comptes et accès aux applications et logiciels notre client, espaces partagés) - Gestion des demandes d'intervention des services généraux - Saisie des notes de service et de nomination - Mise à jour de l'organigramme et diffusion dans des dossiers partagés - Mise à jour de l'annuaire pour localiser chaque collaborateur sur les plans du site de Brest - Traitement des demandes d'achat, réception et validation des factures - Traitement des demandes d'expédition - Accueil des nouveaux arrivants (intérimaires, alternants, stagiaires, mutations, embauches) - Soutien à la saisie des heures en fin de mois pour l'imputation analytique - Gestion du stock de consommables bureautiques et demande d'achats - Aide aux collaborateurs sur l'activité administrative - Assurer la continuité du service en l'absence de la seconde assistante Profil : - Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau bac+2 dans le domaine de l'assistanat ; - Maîtrise des outils d'assistanat classiques (Pack Office : Excel, Word, Powerpoint, Outlook, ...) ; - Capacité à s'adapter à de nouveaux outils ; - Réactivité, autonomie, organisation et rigueur ; - Sens de l'initiative et des priorités ; - Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs ; - Discrétion et adaptation aux situations ; - Maîtrise des outils d'assistanat spécifiques utilisés chez notre client : CONCUR, SAP, Blue Shop ; - Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) dans un milieu industriel. - Avantages proposés : - RTT. Le contrat débutera dès que possible pour une durée de 3 mois. Le processus de recrutement comprendra un entretien avec notre consultant LHH Recruitment Solutions suivi d'une rencontre avec nos clients. Rejoignez notre client et participez à des projets passionnants au sein d'une entreprise dynamique et innovante ! LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next " Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
15/04/2024

Assistant direction 100% Direction des soins (H/F)

CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU | Bretagne, Ille-et-Vilaine - Rennes
Le poste de Assistant direction 100% Direction des soins (H/F) Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. La direction des soins située sur le site de Pontchaillou se compose de 3 directeurs des soins. Ses missions principales sont : Participation à la conception et à la mise en œuvre du projet d’établissement et du projet de soins dont elle assure la gouvernance, la déclinaison et l’évaluation ainsi que son intégration et son suivi au sein du projet médico-soignantMise en place des organisations adaptées à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels fixés par l’institution pour l’équipe encadrement et l’ensemble des professionnels paramédicauxAnimation et management d’une équipe de 150 cadres de santé autour de l’atteinte des objectifs fixés en matière de qualité de soin et d’efficience des organisations paramédicalesElaboration et conduite d’une politique dynamique et structurée de recherche en soins infirmiers, de rééducation et médico-techniquesAppui aux directeurs délégués de pôle dans la gestion des projets. Vos activités principales sont : Accueil physique des personnes internes et externesRéception, traitement, orientation et suivi des appels et messages téléphoniquesTraitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, dossiers et mails de la direction (enregistrement, reproduction, tri, traitement, diffusion, archivage)Etablissement des ordres de missions et états de frais de déplacementsPrise de rendez-vous et tenue de l’agenda des directeursPlanification et organisation de réunions pour les directeurs (réservation de salles, coordination de l’ordre du jour, envoi convocation et diffusion de comptes rendus)Prises de note, rédaction de comptes rendus, courriers ou messagesCoordination de la Journée Territoriale des Soins et de la Journée Scientifique SoignantsSuivi de la gestion de la permanence des cadres de santé en week-end et fériésPlanification des entretiens de recrutement assurés par les cadres de santé Le profil recherché Profil recherché : Formation initiale : Diplôme niveau Bac + 2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent Une expérience en secrétariat de direction est souhaitée. Connaissances et aptitudes : Connaissance des Logiciels : E-Order, Agirh Planning, GesformSavoir travailler en équipeRédiger et mettre en forme les documents de façon autonome, qualités rédactionnelles requisesOrganiser, prioriser et planifier les tâches confiées et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours Le poste à pourvoir est un poste en contrat CDD à Temps plein jusqu’au 30/06/2024. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 11/03/2024 inclus. L'entreprise Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie. Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie. Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a vraiment besoin. Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle. Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours. 9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU. Découvrez l’entreprise CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU
19/02/2024

Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F

IMMO LORRAIN | Bretagne, Morbihan - Larmor-Plage
IMMO-LORRAIN, SARL au capital de 115 000¤, a débuté son activité en janvier 1985. Albert DENY est gérant de la société IMMO-LORRAIN. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé à 57000 Metz IMMO-LORRAIN évolue sur le secteur d'activité : Activités immobilières Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à domicile (règlement, etc.) : employés de maison, etc. le suivi des contraintes administratives : paiement des factures, etc. Vous aurez votre propre périmètre de responsabilités, décidé en accord avec votre responsable. Excellente communication écrite et orale Personnalité rayonnante et dynamique Vous être reconnus pour votre grande capacité de polyvalence, et votre capacité d'adaptation. Vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins de votre manager. Vous inspirez confiance par votre totale autonomie, votre débrouillardise et votre sens de la discrétion. Votre fiabilité est totale. Vous avez un très bon relationnel.
15/04/2024

Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F

IMMO LORRAIN | Bretagne, Morbihan - Lanester
IMMO-LORRAIN, SARL au capital de 115 000¤, a débuté son activité en janvier 1985. Albert DENY est gérant de la société IMMO-LORRAIN. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé à 57000 Metz IMMO-LORRAIN évolue sur le secteur d'activité : Activités immobilières Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à domicile (règlement, etc.) : employés de maison, etc. le suivi des contraintes administratives : paiement des factures, etc. Vous aurez votre propre périmètre de responsabilités, décidé en accord avec votre responsable. Excellente communication écrite et orale Personnalité rayonnante et dynamique Vous être reconnus pour votre grande capacité de polyvalence, et votre capacité d'adaptation. Vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins de votre manager. Vous inspirez confiance par votre totale autonomie, votre débrouillardise et votre sens de la discrétion. Votre fiabilité est totale. Vous avez un très bon relationnel.
15/04/2024

Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F

IMMO LORRAIN | Bretagne, Morbihan - Locmiquélic
IMMO-LORRAIN, SARL au capital de 115 000¤, a débuté son activité en janvier 1985. Albert DENY est gérant de la société IMMO-LORRAIN. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé à 57000 Metz IMMO-LORRAIN évolue sur le secteur d'activité : Activités immobilières Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc.) la liaison avec les employés à domicile (règlement, etc.) : employés de maison, etc. le suivi des contraintes administratives : paiement des factures, etc. Vous aurez votre propre périmètre de responsabilités, décidé en accord avec votre responsable. Excellente communication écrite et orale Personnalité rayonnante et dynamique Vous être reconnus pour votre grande capacité de polyvalence, et votre capacité d'adaptation. Vous devrez rapidement être en capacité de faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins de votre manager. Vous inspirez confiance par votre totale autonomie, votre débrouillardise et votre sens de la discrétion. Votre fiabilité est totale. Vous avez un très bon relationnel.
15/04/2024