assistant gestion administrative |
5 089 offres d'emploi correspondent à votre recherche

Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette recherche

Votre email :

Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez.

ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE TRAVAUX (H/F) - espaces verts

IHL | Rhône-Alpes, Rhône - Saint-Priest
IHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales. ATESSA est une agence intégrée de conseil en recrutement pour des postes stratégiques en CDI et CDD. www.ihl.fr Description du poste et Missions Acteur majeur dans les espaces verts en région lyonnaise. Fort de 4 agences réparties sur la Région AURA (Saint-Priest, Saint-Genis-Laval, Villefontaine et Ambérieux d'Azergues), et de ses 200 collaborateurs, l'entreprise participe à la création d'espaces paysagers, à l'entretien des espaces verts et à l'élagage et abattage des arbres depuis plus de 100 ans. Nous recherchons pour l'agence à Saint-Priest un Assistant Travaux. Rattaché (e) au DAF, et en relation constante avec les exploitants vous assurez les tâches spécifiques relatives à la facturation, au suivi administratif des travaux, et à la gestion administrative de la sous-traitance. Vos missions seront les suivantes : * Créer le dossier administratif du chantier à la demande de la conduite de travaux. * Suivre la situation des travaux * Etablir la facturation client en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement) * Réaliser les relances clients (téléphone, mails ou courriers). * Constituer le dossier du sous-traitant, demander l'agrément du sous-traitant, préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande), suivre administrativement le dossier du sous-traitant. * Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues. * Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…). Le volet gestion et organisation de la facturation est très importante dans les composantes du poste. Vous connaissez les règles en matière de facturation, d'optimisation de l'organisation de la facturation et la maîtrise de l'utilisation du logiciel pour gérer la facturation sont des notions incontournables pour cette fonction. Profil recherché Vous avez un diplôme en Assistant Gestion / Comptabilité, avec une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'utilisation du pack OFFICE et des logiciels de gestion. Vos connaissances sur les Marchés Publics et du Secteur du BTP sont un plus. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et votre rigueur. Vous saurez aussi interagir aisément avec la conduite de travaux. Vous recherchez un poste polyvalent et stimulant, sur lequel vous serez rapidement opérationnel(le). Vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez pas, et postulez ! Informations utiles Contrat CDI Rémunération : A partir de 30K selon profil Tickets Restaurants : 10€ (part patronale 60%) Lieu : Saint-Priest (siège) - Accessible en TCL Participation aux bénéfices + intéressement Mutuelle 12 RTT par an CSE Dynamique
27/03/2024

Assistant Gestion - Administratif H/F

L'Industrie recrute | Bretagne, Finistère - Coray
La Société CCMTech, basée à Coray dans le Finistère sud est constructeur d'équipements principalement pour l'industrie agroalimentaire mais aussi pour les secteurs agricoles, artisanaux et les collectivités. Nous proposons des solutions complètes, de l'avant-projet à la mise en service. CCMTech, c'est aussi une équipe soudée de personnes expérimentées, complémentaires et solidaires, motivées pour partager la même aventure au service du client avant tout. A l'instar des différents secteurs de l'entreprise, le service administratif renforce son équipe pour accompagner la forte croissance de CCMTech. Vous participerez à la gestion et l'animation RH, et serez formé(e) notamment au traitement des commandes, et à la gestion des investissements. Votre implication et votre rigueur vous permettront d'aborder progressivement des projets de fonds tels que la construction du plan de formation, la mise à jour de notre DUERP, et la gestion de la communication. Votre formation généraliste et votre flexibilité vous permettront de vous adapter aux différents sujets. Nous construirons ensemble votre futur poste et votre avenir chez CCMTech.
13/04/2024

Assistant Gestion Administrative H/F

Sbc Intérim | Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône - Marseille
SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion : Activités Responsabilité opérationnelle - Extraire et analyser des données depuis l'outil de gestion interne - Assister le responsable gestion interne dans le suivi des encours, la préparation et l'alimentation des éléments de reporting - Contrôler les plans de facturation et les temps saisis - Suivre les créances clients et balances âgés - Assurer le suivi des primes commerciales - Selon l'organisation de la structure, éditer les factures et assurer les encaissements - Considérer la sécurité de l'information dans son activité Gestion de la relation interne - Assister les utilisateurs de l'outil de gestion interne dans leurs questions courantes - Remonter toute suggestion de nature à améliorer la rentabilité, l'encours clients ou l'efficacité des procédures internes - Relayer les informations, problèmes ou difficultés rencontrées Suivi administratif et organisation - Respecter les délais et le planning fixé. Alerter en cas de difficulté ou retard Compétences Techniques - Bases en comptabilité et contrôle de gestion - Facturation - Outils de gestion interne et méthodologie - Analyse et synthèse - Communication écrite et orale - Rigueur et organisation - Disponibilité, sens du service Livrables - Tableaux de bord - Reportings financiers et commerciaux - Balance clients/fournisseurs Salaire : 1800 à 2100 brut
25/02/2024

Assistant Gestion Administrative H/F

Sbc Intérim | Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches-du-Rhône - Marseille
- Gestion de la coordination d'équipe - Pointages des heures - Planification des rendez-vous - Rédaction de courriers types - Publipostages Salaire : 33K
04/04/2024

Assistant Gestion Administrative H/F

Adecco | Pays de la Loire, Loire-Atlantique - Derval
Votre mission Votre agence Adecco Blain recrute pour l'un de ses clients, acteur national dans l'agroalimentaire basé à Derval, un Assistant Gestion Administrative RH (H/F) Vous participez activement à la gestion administrative de l'ensemble de l'entreprise. Rattaché(e) au/ à la responsable des flux, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique du site, - Logiciel de gestion des temps : o Gestion des heures des salariés et intérimaires, o Création des nouveaux intérimaires sous le logiciel, o Saisie des retards, absences au quotidien, o En charge de projets d'évolution sur le fonctionnement. - Logiciel de gestion des accès par badges : o Création des accès par badge pour les personnes présentes sur site, o Suivi et ajustement des accès existants. - Gestion du planning intérimaire : contact avec les agences intérims, transmission des commandes intérims, suivi des besoins et interface entre la production et les agences. - Signature des contrats de mise à disposition intérimaires sous le logiciel Pixid, - Être le relai RH : transmissions des données entre les salariés et le service RH (documents liés à l'embauche, arrêt de travail, indemnité journalière de la Sécurité sociale), prise de rendez-vous et suivi des visites médicales, - Toute tâche supplémentaire demandée par la hiérarchie. Dans un contexte d'évolution importante du site, les missions du poste sont amenées à évoluer en adéquation avec les besoins de l'entreprise et les attentes du candidat. Horaires de journée. Votre profil Profil : De formation Bac +2 ou ayant une expérience significative sur un poste similaire. Enthousiaste, rigoureux(se), vous possédez une réelle aisance relationnelle et une capacité d'analyse et de synthèse. Vous maîtrisez les outils informatiques. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez plus ! Postulez et bénéficiez de nombreux avantages avec Adecco Blain. L'expérience candidat est au coeur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
11/04/2024

Assistant Gestion Administratif H/F

Ras Intérim | Rhône-Alpes, Rhône - Saint-Fons
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence recrute pour le compte de l'un de nos client spécialisé dans le domaine de l'étanchéité un(e) Assistant(e) travaux. Vos missions : - Accueil téléphonique et filtrage, - Saisir les ventes sur QUADRA COMPTA, - Gestion et suivi budgétaire par des opérations de facturation SAV - Relance règlements - Saisi des situations de travaux sur BATIGEST / APIBAT - Courrier de réponse aux appels d'offres, réalisation de dossiers d'ouvrages d'exécution, - Enregistrement, tri, affranchissement des courriers, - Suivi dossier administratif des sous-traitants, - Déclaration sous-traitants, - Classement, - Réception mail et fax, création et modification de devis, - Diverses tâches de secrétariat (téléphone, courrier, accueil)
04/04/2024