assistant gestion administrative | merignac
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Assistant ADV H/F

Bps Intérim | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ADV (h/f). Missions : Gestion administrative (gestion des contrats, facturation, courrier) Réalisation des dossiers d'appel d'offre Réalisation des certificats de capacité et suivi des visas clients Salaire selon expérience.
09/04/2024

Assistant.e Administratif.ve en Alternance

Pigier | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Référence : BF ATD 30/07/2021 Etablissement :Bordeaux Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur : administratif, gestion, ressources humaines, recrutement, formation, apprentissage Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. * Accueil Physique et téléphonique * Préparation des réunions * Classement et archivage des dossiers administratifs * Saisie des dossiers administratifs * Suivi des commandes de fournitures * Participation à l’organisation d’évènements Votre profil : Rigoureux.se, organisé.e, dynamique et ponctuel.le vous aurez pour missions d’accompagner l’entreprise dans ses différentes tâches administratives. La maîtrise de la Suite Office est impérative ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques, permis B obligatoire. Vous avez validé un baccalauréat administratif (type GA, ou STMG RH) ? Cette offre est pour vous ! Modalités : * Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation * Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC) #J-18808-Ljbffr
26/04/2024

Assistant.e Ressources Humaines en alternance

Pigier | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Référence : BF ATDH 23/08/2021 Etablissement :Bordeaux Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur : Assistanat de direction, gestion, administratif, ressources humaines, apprentissage, formation, alternance Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. * Accueil physique et téléphonique * Participation aux recrutements * Suivi et commande des fournitures * Préparation et organisation des réunions Votre profil : * L’assistant.e administratif.ve à un rôle important dans le fonctionnement d’un service, il/elle est le lien direct entre les salarié.e.s et la direction mais aussi un élément indispensable dans la relation client. * Rigoureux.se, organisé.e et dynamique vous aurez pour missions d’accompagner les différents services dans l’accomplissement des missions. * La maitrise de la suite office est impérative ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques. * Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat Gestion et Administration ou STMG RH. Modalités : * Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation * Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC) * Début du contrat : Le plus tôt possible. #J-18808-Ljbffr
26/04/2024

Assistant(e) d’agence en alternance (H/F)

Pigier | Aquitaine, Gironde - Saint-Jean-d'Illac
Assistant(e) d’agence en alternance (H/F) Référence : CM - ATD - 03/09/2019 Etablissement :Bordeaux Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,BTS Support à l’Action Managériale (SAM) * Gestion administrative : accueil téléphonique et physique, courriers, commandes fournitures, traitement des mails, gestion des déplacements * Gestion commerciale : Suivi des dossiers clients, saisie dans le CRM, mailing, suivis des commandes et facturations * Gestion d’événements, organisation * Rigoureux, aimant le travail en équipe et organisé * Maîtrise du Pack Office * Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs * Véhiculé modalités : * Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation * 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise * Début du contrat : Septembre 2019 * Rémunération : de 55% à 100 % du smic selon votre âge et votre dernier diplôme obtenu #J-18808-Ljbffr
28/04/2024

Responsable de Gestion Locative H/F

Talent immo | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Descriptif du poste : Sous la responsabilité de la directrice d'agence vous aurez la responsabilité d'un portefeuille de 400 lots : - Processus de mise en place et de sortie des locataires, conjointement. avec le service location (traitement des dédites, supervision des annonces, approbation des candidatures, contacts avec les clients, états des lieux sur tablettes, signature des baux, saisies administratives sur le logiciel, restitution des dépôts de garantie) - Réception et traitements des demandes courantes des propriétaires et des locataires (courriers, suivi de dossiers). - Veiller à la conservation du portefeuille (conseils auprès des bailleurs, ordres de services, demande de devis, suivi des travaux, négociations, gestion des sinistres). - Comptabilité courante de gestion locative, en binôme avec la gérante de l'agence et une assistante administrative (encaissements, décaissements, appels de loyers, régules de charges, révision des loyers, facturation des taxes d'Ordures Ménagères, rapprochements bancaires). - Relances si nécessaires (assurance, impayés, entretiens divers). - Gestion des dossiers pré-contentieux et suivi du contentieux, en lien avec la Garantie Loyers Impayés.
01/04/2024

Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en Alternance

Pigier | Aquitaine, Gironde - Bordeaux
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en Alternance Référence : MB-15/06/2023-CG Etablissement :Bordeaux Domaine : BTS Comptabilité Gestion (CG) Type de poste :Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en Alternance Dans le cadre de votre contrat d’alternance (apprentissage et professionnalisation), vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Sous la responsabilité de la responsable Administrative et Financière (diplômée expert-comptable) et en lien avec l’ensemble de l’équipe, vos principales missions seront : Tâches comptables : * Traitement des factures d’achats et de ventes : comptabilisation, mise en paiement, classement * Saisie des relevés bancaires et rapprochement * Lettrage et suivi des balances clients et fournisseurs * Contrôle et suivi des notes de frais * Assistance à l’élaboration et au suivi des Business Plans et bilans d’opérations immobilières Tâches administratives : * Assistance à la préparation et au dépôt des dossiers d’appel à projet * Assistance aux formalités juridiques et administrative (constitution et évolution des sociétés) * Gestion et Organisation du Drive (SharePoint) Services généraux, stock des fournitures de bureau et autres consommables, suivi entretien et bon fonctionnement des équipements des locaux ... Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative. Le poste est évolutif vers la formation pour le suivi et l’établissement des comptes annuels (sous la responsabilité d’experts comptables diplômés interne/externe) Votre profil : Méthodique, rigoureux et précis, vous savez trouver la bonne information, bonne maitrise de l'outil informatique. Belle élocution et rédactionnelle. Votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle vous permettront de réussir dans vos missions et de vous inscrire durablement au sein d’une équipe soudée. Modalités : * Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation * Rémunération et avantage : Selon le contrat d’alternance (pourcentage du SMIC) * Début du contrat : Septembre 2023 * Lieu : Bordeaux Vous vous reconnaissez dans ce profil ? #J-18808-Ljbffr
26/04/2024