assistante de gestion | charente maritime
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CDD - Assistant Gestion Locative H/F

Foncia | Poitou-Charentes, Charente-Maritime - La Rochelle
Foncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers. Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c'est : - Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. - S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert - Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model - Travailler au coeur de la vie de tous, au plus près de ses clients - Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction de gestion locative et à un.e gestionnaire, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : - Traiter les préavis des locataires sortants - Rédiger les ordres de services travaux / sinistres - Effectuer la gestion courante des dossiers locataires (gestion du planning des états des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc.) - Codifier les factures comptables fournisseurs - Répondre aux sollicitations des locataires, par téléphone, email ou à l'accueil. Vous demain - Technologies : Apple avec suite Office - logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023 - Possibilité de télétravail - Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport - Conditions : 13ème mois, Mutuelle - Mission Handicap à disposition de tous nos salariés La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous !
05/05/2024

CDD - Assistant Gestion locative F/H (CDD)

Foncia | Poitou-Charentes, Charente-Maritime - La Rochelle
Poste : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c’est : - Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap. - S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert - Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model - Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients - Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction de gestion locative et à un.e gestionnaire, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : - Traiter les préavis des locataires sortants - Rédiger les ordres de services travaux / sinistres - Effectuer la gestion courante des dossiers locataires (gestion du planning des états des lieux, saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc…) - Codifier les factures comptables fournisseurs - Répondre aux sollicitations des locataires, par téléphone, email ou à l’accueil. Vous demain… - Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium, déployés sur 2023 - Possibilité de télétravail - Avantages : Participation, RTT, Tickets restaurant, CSE, Titre transport - Conditions : 13ème mois, Mutuelle - Mission Handicap à disposition de tous nos salariés La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe (Foncia et filiales). Il y a forcément une agence près de chez vous ! Profil : Une première expérience d'au moins deux ans au sein d'un cabinet d'administration de biens serait fortement appréciée. - Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction - Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral - Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le Pack Office Vous êtes curieux, autonome et rigoureux - Travailler en équipe est essentiel pour vous - Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer des priorités En rejoignant Foncia, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts et bénéficierez de formations tout au long de votre parcours. En un mot : Rejoignez-nous ! Entreprise : Filiale d’Emeria, leader européen des services immobiliers résidentiels, Foncia est n° 1 de la gestion de copropriétés, de la gestion locative et de la location de biens en France. En 2022, Foncia a géré 70 000 copropriétés et 400 000 biens en location. Foncia a également réalisé 17 000 transactions et 31 000 locations de vacances. Mission Handicap Menant une politique volontariste contre les discriminations et en faveur de la promotion de la diversité, Emeria s'est engagé à favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap avec une politique dédiée. Cette volonté s’est concrétisée en 2021 par la signature d’un premier accord Groupe, d’une durée de trois ans et la création d’une mission handicap avec une équipe pilotant et animant ces sujets.
04/05/2024

Assistant Administratif et Financier H/F

Adecco | Poitou-Charentes, Charente-Maritime - Montlieu-la-Garde
Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du bois et basé à Montlieu-la-Garde (17210), en Intérim de 1 mois un Assistant de gestion (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du bois. Forte de nombreuses années d'expérience, elle est reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et en constante évolution. Votre rôle consiste à : - Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement bancaires - Lettrage et contrôle de compte - Tenue de standard et accueil - Gestion administrative diverse Suivi des recrutement et contrat en Intérim - Suivi des commandes clients - Suivi des bons de livraison Votre profil Profil : - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration - Vous êtes organisé, autonome et rigoureux - Vous avez une grande capacité d'adaptation et savez gérer les priorités - Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez des connaissances en logiciels de gestion Avantages : - Salaire à partir de 15 Euros brut par heure - Intégration au sein d'une entreprise reconnue dans son domaine - Possibilité d'évolution professionnelle Le contrat débutera dès que possible pour une durée d'un mois. Le processus de recrutement comprendra un entretien avec le client. Rejoignez notre client et participez à son développement ! Vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences et d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et innovante. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
05/05/2024

Assistant / Assistante d’Exploitation H/F

Suez | Poitou-Charentes, Charente-Maritime - Salles-sur-Mer
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. Assurer les missions relatives à la gestion administrative et au suivi réglementaire (secrétariat, données d’exploitation, système documentaire, etc.) ainsi qu’à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.). Effectuer la planification et le suivi logistique du site (traçabilité des apports et des expéditions, suivi des stocks, etc.). Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception. Réaliser le relais RH du personnel (dossier du personnel, suivi des temps d’activité, absences, etc.). SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION - ACCUEIL • Assurer des missions de secrétariat et de reporting, classer et archiver les dossiers, • Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs), • Gérer l’accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.), • Rappeler les règles de sécurité applicables en pénétrant sur le site, • Assurer la gestion documentaire dans le respect des certifications (ISO 14001, ISO 9001, etc.), • Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement. LOGISTIQUE • Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations), • Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d’entrée et de sortie, • Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes, • Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente, • Saisir les réceptions dans le système informatique, • Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. SUIVI REGLEMENTAIRE • Prendre en charge le suivi des contrôles réglementaires, des visites générales périodiques et analyses réglementaires, • Réaliser les protocoles de sécurité et préparer les plans de prévention, • Recenser et remonter à son supérieur hiérarchique les incidents informatiques pour faciliter leur résolution. RESSOURCES HUMAINES • Assurer la relation avec les agences d’intérim et réaliser les contrats intérim (logiciel dédié), • Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités, • Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite, • Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines. PORTEFEUILLE COMMANDES • Réaliser, transmettre et réceptionner les commandes (logiciel achats), • Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats). De formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, vous justifiez d’une expérience significative de 3 ans minimum dans un poste similaire. Compétences Techniques : - Outils informatiques (WORD, EXCEL, GTA, Gestami,) - Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes - Notion en exigence réglementaire (contrôle périodique, traçabilité, norme et certification) Compétences comportementales : - Rigueur, organisation, autonomie - Réactivité, esprit d'équipe et excellent relation
04/05/2024

Assistant comptable et juridique (H/F) (CDI)

NEXTEP HR | Poitou-Charentes, Charente-Maritime - La Rochelle
Poste : Vous intégrez une équipe de 7 personnes, qui vous accompagne pas à pas dans la prise en main de votre poste et assistez les collaborateurs du cabinet dans la gestion de leurs activités. Véritable interface entre l'équipe Expertise, les clients et les administrations extérieures compétentes, vos principales missions sont : - Vous préparez les formalités juridiques annuelles en vue de la tenue des assemblées générales - Vous assurez le suivi administratif des formations collaborateurs en liaison avec les organismes de formation et le pôle RH - Vous avez en charge la facturation des clients et vous participez au processus de relances - Vous participez à l'élaboration et au suivi des indicateurs clés du cabinet (tableaux de bord, budget...) Profil : Vous avez une formation Bac+2 ou Bac Pro avec une première expérience en tant qu'assistant de gestion ou administratif (H/F). Vous avez idéalement des connaissances juridiques et fiscales. Vous disposez d'un solide esprit d'équipe et vous faites preuve d'organisation et de rigueur Recrutement géré par Manon DESVEAUX. Entreprise : NEXTEP HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en CDD, CDI et Travail Temporaire. Nous mettons notre expertise aux services de tout type d'entreprise, de la TPE en passant par les PME ainsi que les grands groupes. Présent nationalement sur 15 bureaux, chacun des nos 70 collaborateurs est spécialisé par secteur d'activité : industrie, BTP, finance, IT... Pourquoi passer par nous - Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de pouvoir positionner vos candidatures de façon privilégiée. - Experts Audit, Expertise comptable et Fiance et reconnus pour cela par nos partenaires. - Nous partons de votre projet professionnel pour vous trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes. - Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement. N'hésitez pas à postuler, toutes nos offres ne sont pas en ligne.
04/05/2024

Aide à domicile / auxiliaire de vie SURGERES (H/F)

Admr | Poitou-Charentes, Charente-Maritime - Surgères
ENTREPRISELa Fédération ADMR de Charente Maritime, qui compte près de 950 salariés travaillant auprès des 27 associations ADMR du département, recherche : un(e) aide à domicile, en CDI, pour l'association ADMR de Surgères (17700). Aide à domicile / auxiliaire de vie SURGERES (H/F) CDI MISSIONS Pour compléter son équipe, l'association ADMR de Surgères recherche des aides à domicile ou des auxiliaires de vie intervenant sur le secteur de Surgères et ses alentours selon le lieu de résidence. Avec ou sans expérience, nous vous accueillerons ! A temps plein ou à temps partiel, nous nous adapterons ensemble en fonction de vos besoins et des nôtres. Le métier : Cette profession s’adresse aux personnes qui veulent trouver du sens dans leur vie professionnelle, qui souhaitent être utiles aux autres en créant du lien social. Vous accompagnez et aidez les personnes dans les actes de la vie quotidienne et vous stimulez les relations sociales. Les missions et les publics accompagnés sont diversifiés. Rémunération : calculé en fonction des grilles de rémunération de la convention collective Taux horaire à partir de 11.80€ brut / heures Eléments complémentaires de rémunération en sus selon critères de la convention collective (diplôme, ancienneté dans la branche) Travailler à l’ADMR, c’est : * Travailler à proximité de votre domicile * Travailler en équipe et être entouré(e) par les assistants de gestion et les bénévoles ainsi que d’une plateforme téléphonique 7 jours sur 7. Vous n’êtes jamais seul(e) ! * A votre arrivée : => Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et serez accompagné par un tuteur => Nous vous remettons un véhicule de service dans les premiers mois de votre arrivée => Vous prenez en main votre kit embauche (smartphone, blouses, matériel, supports de travail) * Dès 3 mois d’ancienneté : => Vous avez accès à notre plateforme d’avantages sociaux HelloCSE Pour présenter votre candidature ou obtenir plus d’informations : * Vous pouvez appeler l’association ADMR de Surgères au 05 46 07 07 63, * ou vous présenter directement au bureau sis 102 rue Audry Puyravault - 17700 Surgères (entre 9h et 12h30 et entre 13h30 et 17h ) * ou envoyer votre candidature par mail à : surgeres@fede17.admr.org Le PASS vaccinal est obligatoire. Découvrez les six bonnes raisons de nous faire confiance : https://www.admr.org/pourquoi-choisir-ladmr PROFIL * Empathie * Permis de conduire nécessaire * Sens de l'équipe et de la communication * Souhait d'apprendre et d'évoluer CONDITIONS * CDI * Temps partiel * Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). * Filière : intervention * Catégorie : Employé(e) * Poste basé à : SURGERES 17 DESTINATAIRE CANDIDATURE Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :2 Bis Route des Marsais Fief Montlouis 17119 SAINTES Cedex
07/03/2024